Thema: « Een goede commissie begint bij stilstaan »
Initiatiefnemer : Anneleen Cobbaert
Deelnemers : Pepijn Raeymaekers, Koen Vanlommel, Hans, Thomas, Jean Louis De Bruyn, Olivier Vanhautte, Wim Labie
Verslag gemaakt door: Anneleen Cobbaert
Onderwerp
Er zijn diverse soorten commissies. 1ste insteek: projecten met impact en funprojecten. 2de insteek: Projecten die de buitenwereld kent en projecten die niet bekend zijn. Kwestie van kruisbestuiving. Hoe kunnen we interne projecten impact geven en extern brengen. Hoe kunnen we projecten met impact ook een fungehalte geven enzoverder.
Kwadrant met 4 items: intern, extern, impact en fun. Stel vragen om tot het middelpunt te komen want dat zijn de commissies/projecten die het meeste resultaat met zich meebrengen zoals ledengroei, behoud van leden, blijvende activatie,…
Deel 2: Hoe ideeën verzamelen en effectief commissies opstarten?
- Delegeren en organiseren vanuit de Rvb
- Rekenen op de leden die zelf hun ideeen aanbrengen en commissies opstarten
- Kruisbestuiving: Rvb of ideeëncoach helpen de ideeën groeien
o door lobbywerk en aftoetsen want niet alle mensen met een idee zijn voldoende weerbaar voor negatieve reacties. ZE weten niet altijd wie de juiste persoon met de juiste ingesteldheid is om nieuwe ideeën mee te delen…
o Door tijdschema op te maken met alle commissies en de leden van die commissies. Zo heb je een overzicht wie wanneer vrij komt en welke projeten lopende zijn binnen welke peilers…
o Door overzicht te maken van aantal leden, aantal commissies, groei en afzwaaiers, aantal persberichten,… Zo inzicht krijgen in wat moet gebeuren.
Belangrijkste conclusies uit de bespreking
We willen geen formeel document opmaken naar de afdelingen toe hoe zij zich moeten organiseren. Maar we willen hen wel laten stilstaan bij hun commissiewerking. We kunnen hen enkele manieren aangeven hoe ze dit kunnen doen. Ze moeten dit beslissen in functie van hun eigen LA.
- Wie zijn onze ideeëncoaches?
- Weten we als rvb/vz welke ideeën leven bij onze leden?
Volgende stappen & openstaande vragen
Dit onderwerp geniet veel interesse. We moeten de boodschap bregen naar onze LA. Enkel naar RvB of naar volledige afdeling ? Gieten we dit in een roadshow of brengen op een dag van de verantwoordelijken ? Of parallel forum tijdens AV Vlaanderen. Te bespreken met nieuw bestuur JCI Vlaanderen !?!
---------------->>>> Wim Labie heeft interesse om hierrond een 1-hour seminar te maken. Raf Dezwart zou hier ook al rond bezig zijn... Wie weet meer?
