Het is een halve-dag training die start om 9 uur, voorziene einduur 12u30
Er zijn broodjes nadien, zodat er ruimte is om na te praten voor degenen die dat wensen.
De locatie is in Damme.
Een warme oproep binnen jullie afdeling om aanwezig te zijn.
Er wordt meer vergaderd dan ooit. Een rare vaststelling in een periode waarin 'tijd' een schaars goed is en nieuwe communicatievormen zich ontwikkelen.
Vergaderverzoeken worden verstuurd naar de ganse groep belanghebbenden, terwijl niet iedereen er belang bij heeft aanwezig te zijn. Agenda's geven niet aan welke onderwerpen mededelingen of discussiepunten zijn. Stof ter voorbereiding wordt pas ter plaatse uitgedeeld. Lastige deelnemers die doelmatig vergaderen verhinderen. Een voorzitter die niet op tijd begint omdat 'iedereen' er nog niet is en de laatste agendapunten afvoert wegens tijdsgebrek.
Het is dan ook niet te verwonderen dat veel mensen niet op een vergadering zitten te wachten. Onprofessioneel vergaderen is meer de regel dan uitzondering. Het probleem ligt echter niet alleen bij de vraag of er al dan niet vergaderd moet worden; de waarde van vergaderen behoeft in vele gevallen weinig betoog. Het probleem ligt vaak bij de wijze waarop vergaderd wordt.
Deze geanimeerde training leert de deelnemers wanneer een vergadering zinvol is, wie moet worden uitgenodigd, hoe een vergadering dient voorbereid, hoe je een goede agenda opmaakt, welke rol de voorzitter en de deelnemers hebben, hoe je de vergadering opvolgt, hoe je met lastige deelnemers omgaat en tot effectieve besluitvorming komt.
