Je hebt de handleiding voor de Awards JCI Vlaanderen 2011 in handen. Dit betekent dat je beseft hoe belangrijk het is die ene persoon, of misschien wel meerdere personen, van jouw lokale afdeling die zich afgelopen werkjaar speciaal voor JCI heeft of hebben ingezet, de erkenning te geven die hij of zij verdient.
Iedereen die ooit het podium op mocht om een award in ontvangst te nemen, weet hoe geweldig dit voelt. Hoe het je motiveert om je te blijven inzetten voor JCI en om voor jezelf verder alle kansen te grijpen die JCI aanreikt.
Echter, geen awards zonder dossiers. Daarom wil ik alvast jou bedanken om de moeite te doen ervoor te zorgen dat die dossiers er komen. Het is zonde dat er elk jaar mensen geen award krijgen terwijl ze die echt wel verdienen. Enkel en alleen omdat niemand de moeite nam een dossier in te leveren.
Even praktisch: de deadline voor de pre-kandidaturen en de kandidaat-juryleden is zondag 15 mei 2011, de deadline voor de award-dossiers is zondag 22 mei 2011.
Het wordt pas echt een groot feest als jij er ook bij bent om die awards te vieren tijdens de ceremonie, zorg dat je erbij bent in Torhout voor het Congres JCI Vlaanderen en breng je vrienden massaal mee.
Edwin Grutman
Voorzitter van de jury
Past-Voorzitter JCI Vlaanderen 2010-2011
Alle awards zijn erop gericht de verdiensten van individuele leden in de kijker te zetten, behalve de award Groei en Ontwikkeling. Deze beloont de verdiensten van een lokale afdeling. Deze awards zijn een erkenning voor realisaties tussen 1 januari 2010 en de dag van het congres JCI Vlaanderen, NIET voor lifetime achievement! Het beoordelen van de dossiers gebeurt op het jaarlijks Congres van JCI Vlaanderen. De resultaten worden dezelfde avond meegedeeld tijdens de award ceremonie. Er zijn 2 categorieën voor de awards : een eerste categorie die beoordeeld wordt door een awardjury; een tweede categorie die toegekend worden door de voorzitter of de raad van bestuur van JCI Vlaanderen.
- Stap 1: Indienen van de pre-kandidatuur (per e-mail) tegen 15 mei 2011
Een bestuurder van de lokale afdeling (voor een lid van zijn lokale afdeling) of de DO (voor een lid van zijn district) dient de pré-kandidatuur in bij de voorzitter van de awardjury (pastvoorzitter JCI Vlaanderen). Dit gebeurt per e-mail uiterlijk op 15 mei 2011 naar de Past-Voorzitter JCI Vlaanderen.
Deze email bevat volgende elementen: Naam van je lokale afdeling Naam van de genomineerde Categorie waarin het dossier zal worden ingediend
Een lokale afdeling kan in alle categorieën een dossier indienen, maar slechts één dossier per categorie.
Awarddossiers, waarvoor geen pre-kandidatuur werd ingediend, worden niet gejureerd.
- Stap 2: Opmaak van het dossier - vormvereisten
De dossiers bestaan uit 2 delen: een Word-document volgens de template verder in deze handleiding, en een Powerpoint Slide, eveneens volgens template in bijlage.
Het Word-document bevat volgende elementen
- Voorpagina (volgens template) met vermelding van
- Naam van de lokale afdeling
- Naam van de persoon waarvoor de award wordt ingediend
- Contactadres
- Naam van de award waarvoor het dossier ingediend wordt
- Jaar van indiening van de award
- Naam en handtekening van de persoon die het dossier indient
- Het eigenlijke dossier: exact 3 bladzijden volgens template
- Bijlagen: maximaal 3 bladzijden met drukwerk, krantenknipsels, foto’s etc.
Naast het dossier zelf wordt één dia opgemaakt, verplicht in power point formaat. Deze dia dient liggend te kunnen geprojecteerd worden op een standaard computerscherm. Deze dia zal gebruikt worden in de award ceremonie en omvat verplicht de naam van de kandidaat, de naam van zijn lokale afdeling, minimaal één foto van de kandidaat en daarnaast wat beeldmateriaal omtrent zijn realisaties (géén tekst, maximaal enkele bulletpoints).
- Stap 3: Indienen van de dossiers & presentatie
Het dossier zelf moet ingediend worden ten laatste vrijdag 22 mei 2011 per e-mail bij de voorzitter van de awardjury, zijnde de past-voorzitter JCI Vlaanderen.
Het dossier bevat: het MS Word Document, omgezet in pdf-formaat, en 1 powerpoint dia met foto en naam van de persoon en de naam van de lokale afdeling.
- Stap 4: Ontvankelijkheid en beoordeling van de dossiers
Een dossier is ontvankelijk als het lid, waarvoor het dossier wordt ingediend, het volledige congres meemaakt.
Maar het is ook ontvankelijk wanneer het lid onmogelijk aanwezig kan zijn en er zeker 1 of meerdere personen van de lokale afdeling aanwezig zijn op het Vlaamse congres.
De award jury bestaat uit minstens zes leden die lid zijn van een lokale afdeling van JCI Vlaanderen en de Past-Voorzitter van JCI Vlaanderen.
De Past-Voorzitter van JCI Vlaanderen zit de jury voor. De leden van de jury nemen niet deel aan de stemming over een dossier ingediend voor een lid van hun eigen lokale afdeling. De jury beslist autonoom en haar beslissingen zijn onherroepelijk.
- Stap 5: Award uitreiking
De bestuurder of de DO van een lokale afdeling die een dossier indient staat er borg voor dat de kandidaat voor de award of minstens één lid van de lokale afdeling aanwezig is tijdens de award ceremonie.
- Stap 6: Awardjaar
De winnaar mag gedurende één jaar zijn award vermelden op al zijn communicatie, hij krijgt tevens het bruikleen van één jaar over het kunstwerk dat zijn award symboliseert. Dit kunstwerk wordt gedurende een jaar als een goede huisvader gekoesterd en aan de voorzitter van de awardjury van het volgende jaar overhandigd.
- GROEP 1 : te beoordelen door de awardjury op het Congres van JCI Vlaanderen
- Award Beste Voorzitter - geschonken door JCI Brugge
Als erkenning voor uitzonderlijke verdiensten van de voorzitter van een lokale afdeling tijdens zijn werkingsjaar.
Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: Harald Dumoulin - JCI Waregem (Merit : Pascal Heytens - JCI Harelbeke)
2003-2004: Patrick Tonneau – JCI Aalst (Merit : Wim Lambrechts – JCI Haspengouw)
2004-2005:
2005-2006: Monique Stassen – JCI Hasselt
2006-2007: Gaëlle Devos – JCI Antwerpen
2007-2008: Katleen Velaerts – JCI Tongeren
2008-2009: Sofie Goderis – JCI Brussel (Merit: Esther Monard – JCI Tongeren)
2009-2010: Dirk Allaert - JCI Deinze (Merit: Anke de Groot - JCI Diksmuide)
- Award Beste Lid - geschonken door Theo De Beir
Als erkenning voor het toepassen van de JCI principes en het engagement binnen de eigen lokale afdeling, het district, JCI Vlaanderen, JCI Belgium of internationaal. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: Steven Reynders - JCI Tongeren
2003-2004: Krist Lust – JCI Waregem
2004-2005:
2005-2006: Serge Goussaert – JCI Diksmuide (Merit : Geert Blomme – JCI Oostende)
2006-2007: Francis Vanooteghem - JCI Harelbeke
2007-2008: Céline Dewaele – JCI Gent Artevelde
2008-2009: Marino Finck – JCI Antwerpen (Merit: Sofie Vanderhaeghe – JCI Antwerpen)
2009-2010:
2010-2011: Karl Vankerkhoven - JCI Genk (Merit: Filip Rooms - JCI Gent)
- Award Beste Nieuw Lid - geschonken door JCI Noord-Brabant
Als erkenning van een kandidaat die lid is geworden na het vorige congres en bliJK heeft gegeven van een echt engagement voor de beweging en haar filosofie. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: Patrick De Molder - JCI Brugge (Merit : Véronique Brees - JCI Tienen)
2003-2004: Daisy Deraymaeker – JCI Noord-Brabant (Merit : Fabien Frenay – JCI Hasselt)
2004-2005:
2005-2006: Hans Muys – JCI Antwerpen
2006-2007: Koen Dehaen – JCI Aalst
2007-2008: Nico Vandervelpen – JCI Genk (Merit 1: Annick Heyman – JCI Gent Artevelde) (Merit 2: Anneleen Cobbaert – JCI Diksmuide)
2008-2009: Elze Woudstra – JCI Brussel
2009-2010:
- Award Externe Relaties - geschonken door JCI Lier
Als erkenning voor het lid of kandidaat-lid dat de beste relaties ontwikkeld heeft met een andere lokale afdeling, hetzij in Vlaanderen, België of in het buitenland. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: Koen De Keyzer - JCI Menen
2003-2004: Jan-Gerrit Tabor – JCI Gent-Artevelde
2004-2005:
2005-2006: Koen Vandenbunder – JCI Tielt
2006-2007: Marianne De Koninck – JCI West-Brabant
2007-2008: David Deblauwe – JCI Mechelen
2008-2009: Nele Dewulf – JCI Kortrijk
2009-2010: Bart Devoldere - JCI Diksmuide
- Award Uitstraling naar de Buitenwereld - geschonken door JCI Gent Artevelde
Als erkenning voor het lid of kandidaat-lid dat op een uitzonderlijke wijze tot de uitstraling van JCI naar de buitenwereld bijgedragen heeft. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: Tom De Meulemeester - JCI Kortrijk
2003-2004: Veerle Waegemans – JCI Kortrijk
2004-2005:
2005-2006: Hilde Vernaillen – JCI Gent Artevelde
2006-2007: niet toegekend
2007-2008: Andres Lesire – JCI Haspengouw
2008-2009: Niet toegekend
2009-2010:
2010-2011: Michel Tiberghien - JCI Gent
- Award Ondernemingszin - geschonken door JCI Hasselt
Als erkenning voor creatieve en originele acties die bijgedragen hebben tot het welzijn van de gemeenschap, JCI en de lokale afdeling. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: niet toegekend
2003-2004: Marianne Van Hoof – JCI Lier
2004-2005:
2005-2006: niet toegekend
2006-2007: Michel Schraepen
2007-2008: niet toegekend
2008-2009: Niet toegekend
2009-2010:
- Award Members get members - geschonken door JCI Diksmuide
Als erkenning voor het lid of kandidaat-lid dat het meest nieuwe kandidaat-leden heeft aangebracht in zijn eigen of andere afdeling. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2006-2007: Kelly Decloedt – JCI Diksmuide
2007-2008: geen dossiers ingediend
2008-2009: Niet toegekend
2009-2010:
2010-2011: niet toegekend
- Award Groei & Ontwikkeling - geschonken door JCI Gheel & Thals
Als erkenning voor het lid dat op een uitzonderlijke wijze zowel de nieuwe kandidaat-leden heeft begeleid, als er voor gezorgd heeft dat de uitstroom gelimiteerd werd. Dossier in te dienen door de raad van bestuur van de lokale afdeling of door de districts officer.
2002-2003: JCI Ieper
2003-2004: JCI Waregem
2004-2005:
2006-2007: Stijn Tyvaert – JCI Diksmuide
2007-2008: Anne Teughels – JCI Leuven
2008-2009: Kristof Maenhout – JCI Brugge
2009-2010:
2010-2011: Stefaan De Vos - JCI Gent
- GROEP 2 : toegekend door de voorzitter of de raad van bestuur JCI Vlaanderen
- Prijs van de Voorzitter - geschonken door JCI Harelbeke
Als erkenning voor een lid of een lokale afdeling die het jaarthema van JCI Vlaanderen merkbaar het meest ter harte genomen heeft. Voor deze award kunnen geen kandidaturen voorgedragen worden. Het is de voorzitter van JCI Vlaanderen die deze award uitreikt.
2002-2003: Peter Langenberg - JCI Lokeren
2003-2004: Patriek Catrysse – JCI Brugge
2004-2005: Districtsteam West-Vlaanderen (Steven Vandenabeele- JCI Oostende, Krist Lust – JCI Waregem, Ingrid Bonte – JCI Knokke-Heist)
2005-2006: Lieve Wouters – JCI Brussel
2006-2007: Patrick Tonneau – JCI Aalst
2007-2008: Districtofficers Oost-Vlaanderen (Frédéric Dewolf – JCI Ronse, Christophe Cool – JCI Ronse)
2008-2009: Jan-Louis De Bruyn – JCI Gheel-en-Thals
2009-2010:
2010-2011: Anneleen Cobbaert - JCI Diksmuide
- Award Vorming - geschonken door JCI Leuven
Als erkenning voor een trainer of vormingsverantwoordelijke die zich onderscheiden heeft op het domein van de vorming. Voor deze award kunnen geen kandidaturen voorgedragen worden. Het zijn de 2 TiF bestuursleden die in onderling overleg de award uitreiken.
2002-2003: Katia Van Belle - JCI Leuven
2003-2004: Pascal Van den Bossche – JCI Leuven
2004-2005:
2005-2006: Carlo Van Tichelen – JCI Gheel-en-Thals
2006-2007: Erika De Ketelaere - JCI Gheel-en-Thals
2007-2008: Dave Synaeve - JCI Leuven
2008-2009: Steven Vandenabeele – JCI Oostende
2009-2010:
2010-2011: Olivier De Block - JCI Harelbeke
Naargelang de award, worden er specifieke criteria in aanmerking genomen
- Beste voorzitter van een lokale afdeling
- algemene administratie: 20 punten
- leiderschapskwaliteiten: 20 punten
- deelname van de leden aan activiteiten en projecten: 20 punten
- verwezenlijking van projecten: 20 punten
- waarde voor de leden: 20 punten
- Beste lid van JCI Vlaanderen
- steun aan zijn/haar lokale afdeling, district, JCI Vlaanderen, JCI Belgium, internationaal: 20 punten
- bijdrage aan de uitbreiding van de lokale afdeling/oprichting van nieuwe afdelingen: 20 punten
- initiatieven op het vlak van van introductie- en/of vormingsprogramma’s : 20 punten
- initiatief en vernieuwing: 20 punten
- bijdrage aan het publieke imago van JCI: 20 punten
- Beste nieuw lid van een lokale afdeling
- steun aan zijn/haar lokale afdeling: 20 punten
- bijdrage aan de uitbreiding van de lokale afdeling: 20 punten
- volgen van introductie- en/of vormingsprogramma’s: 20 punten
- initiatief en vernieuwing: 20 punten
- bijdrage aan het publieke imago van JCI: 20 punten
- Lid met beste externe relatie binnen JCI
- overzicht van externe relaties met andere lokale afdelingen: 20 punten
- impact op de lokale afdeling en op JCI: 30 punten
- betrokkenheid van de lokale afdeling: 40 punten
- overige informatie: 10 punten
- Award uitstraling naar de buitenwereld
- Voorstelling van de initiatieven: 20 punten
- Impact op uitstraling van de lokale afdeling: 30 punten
- Impact op uitstraling van JCI: 40 punten
- Overige informatie: 10 punten
- Award voor ondernemingszin
- overzicht van de initiatieven: 10 punten
- relevantie binnen de activiteitsvelden van JCI: 30 punten
- waarde voor de lokale afdeling: 20 punten
- waarde voor JCI: 20 punten
- waarde voor de gemeenschap: 20 punten
- Award members get members
- gegevens (naam, adres, beroep,leeftijd...) van de aangebrachte kandidaten: 15 punten
- Acties ondernomen om aan die mensen te geraken: 35 punten
- Impact op de lokale afdeling(en) door de komst van deze kandidaten, waar hebben ze aan deelgenomen : 30 punten
- Wie van deze kandidaten werd of wordt binnenkort lid: 20 punten
- Lid dat het meest groei en ontwikkeling ter harte nam
- Acties ondernomen om nieuwe kandidaten aan te trekken en te behouden zodat ze lid zullen worden: 20 punten
- Acties ondernomen om de bestaande leden te begeleiden zodat de uitstroom vermeden wordt: 20 punten
- Opname van groei en ledenbegeleiding in actieplan en acties RVB lokale afdeling : 20 punten
- Impact van dit alles op de Lokale afdeling : 20 punten
- Voorstellen en learning points voor opvolgers: 20 punten
Er zal geen verandering van categorie gebeuren. Enkel de lokale afdeling of diegene die het dossier voorstelt, bepaalt de categorie waarvoor het dossier ingediend wordt.
- De Past-Voorzitter van JCI Vlaanderen zit de jury voor. De leden van de jury nemen niet deel aan de stemming over een dossier ingediend voor een lid van hun eigen lokale afdeling. De jury beslist autonoom en haar beslissingen zijn onherroepelijk.
- De juryleden delen de punten die zij voor elk van de beoordelingscriteria toekennen, per dossier mee aan de voorzitter van de jury.
- De jury kan beslissen om een award niet toe te kennen indien geen enkel dossier 65% van de punten behaalt.
- Het weigeren van een dossier of het niet-toekennen van een dossier moet door de jury verantwoord worden.
- De jury kan een speciale vermelding (merit) geven aan een dossier dat niet wint.
- voorblad awarddossier
- invulformulier per awardcategorie
- award beste voorzitter van een lokale afdeling
- award best lid
- award beste nieuw lid
- award lid met beste externe relaties binnen JCI
- award lid met beste bijdrage aan uitstraling van JCI
- award lid met meeste ondernemingszin
- award members get members
- award groei en ontwikkeling
- Slide die ingevuld toegevoegd dient te worden.
