De belangrijkste functie van een DVV is het uitdragen van vorming in het District. Dit vertaalt zich (niet exhaustief) als volgt:
- de schakel zijn tussen de VormingsVerantwoordelijke van JCI Vlaanderen en de Lokale Afdelingen van een district op vlak van vorming
- het organiseren van een districtsvormingsdag - datum te kiezen in overleg met de VormingsVerantwoordelijke van JCI Vlaanderen
- de Lokale Afdelingen binnen het District stimuleren om vorming te organiseren en hierbij TIF-trainingen te promoten boven niet-TIF-trainingen - dit om eigen (kandidaat) trainers de kans te geven om te leren via het geven van training
- het coördineren van deze vormingen en de Lokale VormingsVerantwoordelijken (LVV's) zodat er per district een evenwichtige kalender qua vormingen komt.
- centraliseren van alle gegevens rond vorming binnen het district, om vorming te kunnen m
- erop toezien dat er voldoende wegwijs-cursussen georganiseerd worden
- ervoor zorgen dat alle vormingen die openstaan voor leden van andere Lokale Afdelingen op de online kalender van JCI Vlaanderen komen - op die manier kunnen de aangeboden vormingen opgenomen worden in de Nieuwsbrief Vorming
- het delen van 'best practices' voor het organiseren van vormingen lokaal en tussen Lokale Afdelingen onderling
- de DVV stimuleert leden binnen het district om JCI trainer te worden, en geïnteresseerden hiervoor in contact brengen met de TIF-directors.
De eerste contactpersoon lokaal is de Lokale VormingsVerantwoordelijke (LVV), maar dit mag zich uiteraard niet limiteren tot deze laatste. Elke DVV is toegevoegd aan de Raad van Bestuur van JCI Vlaanderen als lid van het comité JCI Vlaanderen. De DO heeft geen stemrecht in de Raad van Bestuur maar wordt uitgenodigd voor de Raden van Bestuur indien er agendapunten zijn die de districtwerking aanbelangen.
De DVV ondersteunt de visie en de doelstellingen van het bestuur van JCI Vlaanderen en communiceert en handelt hierover tussen de Lokale Afdelingen en de Bestuurder Vorming van JCI Vlaanderen.
Op het einde van het jaar helpt de DVV de lokale vormingsverantwoordelijken hun werkjaar te evalueren.
De toewijzing van een Lokale Afdeling aan een DO gebeurt in overeenstemming met de Voorzitter van een Lokale Afdeling. Een DO is bij voorkeur niet verantwoordelijk voor zijn eigen afdeling om te objectiviteit te bevorderen.
Samen met de DNA, de DNA, de lokale Voorzitters en de inkomende lokale Voorzitters vormen zijn het districtsteam. Zij organiseren een aantal districtsfora waarvan de data te kiezen zijn in overleg met de LA Manager van JCI Vlaanderen. Op het laatste districtsforum voor het Regionaal Congres brengen ze een verslag en evaluatie van hun werkingsjaar en organiseren zij de verkiezing van hun kandidaat opvolgers. Verder bepaalt het districtsteam wat zij op het districtsforum willen doen, zolang het maar ten dienste staat van de Lokale Afdelingen en hun leden. Bijvoorbeeld: netwerking, delen van agendas, bespreken van een thema, gastsprekers, ... de plaats en agenda worden tijdig meegedeeld aan de lokale Voorzitters, de Voorzitter JCI Vlaanderen, en de LA Manager van JCI Vlaanderen. De Raad van Bestuur heeft het recht om een spreker af te vaardigen.
