De belangrijkste functie van een DO is het ondersteunen van de Lokale Afdelingen in het District. Dit vertaalt zich (niet exhaustief) als volgt:
- het organiseren van districtsfora en het ondersteunen van van betere communicatie en samenwerking tussen de afdelingen onderling
- het bezoeken van een Lokale Afdeling wanneer nodig of gewenst (Algemene Vergadering, RvB, activiteiten, ...) en het begeleiden en volgen van de globale evolutie binnen de toegewezen Lokale Afdelingen, en tevens hun vertrouwensman zijn
- de Lokale Afdelingen binnen het District stimuleren om gezamenlijke activiteiten te organiseren
- de doorlichting van de Lokale Afdelingen naar structuur en programma, en rapporteren naar de districtmanager van de sfeer tijdens Algemene Vergaderingen. Het aanzetten van de Lokale Afdelingen om een evenwichtig programma op te stellen met projecten die onder d e4 pijlers horen
- toezien op het correct gebruik van de Corporate Identity
- het steunen van LA's in moelijkheden
- het delen van 'best practices' tussen de Lokale Afdelingen
- het opsporen van realistische mogelijkheden tot uitbreiding en de oprichting van nieuwe Lokale Afdelingen bewerkstelligen
- het begeleiden van nieuwe Lokale Afdelingen in oprichting
- het peilen naar de kwaliteit van de LA
- het toewijzen van een Lokale Afdeling als peter of meter
- het verlenen van advies bij de voorbereiding van de Charter Day
- het opnemen van eem motiverende rol bij de zogenaamde 'na-Charter-Day'-periode
De eerste contactpersoon lokaal is de Voorzitter/Voorzitster, maar dit mag zich uiteraard niet limiteren tot deze laatste. Elke DO is lid van het comité JCI Vlaanderen. De DO heeft geen stemrecht in de Raad van Bestuur maar wordt uitgenodigd voor de Raden van Bestuur indien er agendapunten zijn die de districtwerking aanbelangen.
De DO ondersteunt de visie en de doelstellingen van het bestuur van JCI Vlaanderen en communiceert en handelt hierover tussen de Lokale Afdelingen en de districtmanager.
Op het einde van het jaar helpt de DO de lokale voorzitters hun werkjaar te evalueren.
De toewijzing van een Lokale Afdeling aan een DO gebeurt in overeenstemming met de Voorzitter van een Lokale Afdeling. Een DO is bij voorkeur niet verantwoordelijk voor zijn eigen afdeling om te objectiviteit te bevorderen.
Samen met de districtmanager, de DNA, de DVV, de lokale Voorzitters en de inkomende lokale Voorzitters vormen zijn het districtsteam. Zij organiseren een aantal districtsfora waarvan de data te kiezen zijn in overleg met de LA Manager van JCI Vlaanderen. Op het laatste districtsforum voor het Regionaal Congres brengen ze een verslag en evaluatie van hun werkingsjaar en organiseren zij de verkiezing van hun kandidaat opvolgers. Verder bepaalt het districtsteam wat zij op het districtsforum willen doen, zolang het maar ten dienste staat van de Lokale Afdelingen en hun leden. Bijvoorbeeld: netwerking, delen van agendas, bespreken van een thema, gastsprekers, ... de plaats en agenda worden tijdig meegedeeld aan de lokale Voorzitters, de Voorzitter JCI Vlaanderen, en de LA Manager van JCI Vlaanderen. De Raad van Bestuur heeft het recht om een spreker af te vaardigen.
